1. Veri sorumlusu
İKAN HR İnsan Kaynakları Eğitim Danışmanlık Hizmetleri Anonim Şirketi (“İKAN-HR”), veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin güvenliğine önem verir. Kayıtlı adresimiz: Akfırat Mah. Fatih Sultan Mehmet Bul. No:3 İç Kapı No:60, Tuzla/İstanbul. Sorularınız için medeniyetteknopark@ikanhr.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
2. İşlenen kişisel veriler
İletişim formunu kullandığınızda ad-soyad, iş e-postası, kurum, isteğe bağlı telefon, ilgilendiğiniz ürün veya hizmet, mesaj içeriği ve aydınlatma metnini okuduğunuza ilişkin kayıt işlenir. Form güvenliği için Cloudflare; IP adresi, tarayıcı ve cihaz sinyalleri gibi teknik verileri işleyebilir.
3. İşleme amaçları
Verileriniz talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak, uygun ürün veya danışmanlık kapsamını belirlemek, talep sürecini yönetmek, bilgi güvenliğini sağlamak ve gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla işlenir. Bu form üzerinden pazarlama iletişimi izni alınmaz.
4. Toplama yöntemi ve hukuki sebep
Kişisel veriler iletişim formu veya doğrudan e-posta üzerinden elektronik ortamda toplanır. İşleme; talebiniz üzerine sözleşme öncesi adımların atılması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklarınıza zarar vermemek kaydıyla İKAN-HR’ın meşru menfaatleri hukuki sebeplerine dayanır.
5. Alıcılar ve hizmet sağlayıcılar
Talebiniz, yalnız gerekli olduğu ölçüde yetkili İKAN-HR kurucu ekibi ve ilgili çalışanlarla paylaşılır. Site güvenliği, barındırma ve e-posta iletimi için Cloudflare ve kullanılan e-posta hizmet sağlayıcıları verileri teknik hizmet sunmak amacıyla işleyebilir. Form içeriği ayrı bir müşteri veritabanına kaydedilmez; doğrulanmış İKAN-HR iletişim adresine e-posta olarak iletilir.
6. Yurt dışına aktarım
Cloudflare ve e-posta hizmet sağlayıcılarının küresel altyapıları nedeniyle kişisel veriler yurt dışında işlenebilir. Böyle bir aktarım, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen uygun aktarım güvencelerinden uygulanabilir olanına dayanılarak gerçekleştirilir.
7. Saklama ve imha
İletişim talebi ve buna bağlı e-posta kayıtları, son iletişim tarihinden itibaren en fazla iki yıl saklanır. Bu süre içinde sözleşmesel veya hukuki bir ilişki kurulursa ilgili kayıtlar tabi oldukları yasal zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca tutulabilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Aydınlatma ve güvenlik kaydı
Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiğini göstermek ve talebi güvenli biçimde izlemek amacıyla sunucu tarih/saat bilgisi, benzersiz referans numarası, aydınlatma metni sürümü, okuma onayı ve Cloudflare istek kimliği e-posta kaydına eklenir. İKAN-HR, form gönderimindeki IP adresini ayrı bir müşteri veya onay veritabanında saklamaz. Cloudflare’ın güvenlik kayıtları kendi teknik saklama kurallarına tabidir.
9. Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya imkân veren bilgilerle birlikte medeniyetteknopark@ikanhr.com adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz.